Egyéni vállalkozóként kétféleképpen számolhatod el az üzleti célú autó használattal kapcsolatos költségeket:
- útnyilvántartás vezetése nélkül választhatod az 500 km-es átalányadózást, ekkor cégautóadót se kell fizetni, vagy
- útnyilvántartás vezetése alapján, az üzleti utak kapcsán felmerülő költségeket – ekkor azonban cégautóadót is kell fizetni.
- Hogy melyik éri meg jobban, az attól függ, hogy mennyit használja az autót üzleti célra.
Átalányadózás útnyilvántartás nélkül
Átalány elszámolást alkalmazhat az
– üzemanyagköltségére: a norma szerinti üzemanyag-mennyiség figyelembevételével, a NAV által közzétett ár alapján, és a
– fenntartási költségekre: a kilométerenkénti 15 forint általános személygépkocsi-normaköltség alkalmazásával.
Ekkor cégautó adót nem kell fizetni.
Útnyilvántartás
Az útnyilvántartás (vagy az 1995. évi CXVII. törvény 5. számú melléklete 7. pontjának megfogalmazása szerint a gépjármű-használati nyilvántartás) célja a jövedelemszerzés érdekében történő költség elszámolásának alátámasztása, ha annak alapja a felmerülés igazolásával teljesíthető.
Havi 700 km-nél többet használod üzleti célra az autódat, jobban megéri útnyilvántartást vezetni, hiszen így az összes utat elszámolhatod, akár több ezer km-t is! Minél több céges utat mész, annál többet tudsz megspórolni.
Például: ha egy gépkocsi cégautóadója havonta 41.000 Ft, és útnyilvántartással 1.000 km-enként (629 Ft-os üzemanyaggal számolva) nagyságrendileg 75.000 Ft költséget tudsz elszámolni, akkor a különbözetből adódó adómegtakarítás kb. 34.000 Ft havonta – ez évi több, mint 400 ezer forint megtakarítás!
Az útnyilvántartásnak tartalmaznia kell az alábbi adatokat:
- a gépjármű típusát
- a gépjármű forgalmi rendszámát
- a fogyasztási normát
- az év első és utolsó napjának kilométeróra állását (havi bontásban vezetve)
- az utazás időpontját
- az utazás kiindulópontját
- az utazás célját és a partner nevét, címét (honnan hova)
- a megtett kilométerek számát tételesen
- tankolások helyét, idejét, üzemanyag mennyiségét, árát.
Az útnyilvántartást vezetheti Excelben is, de sokkal egyszerűbb, ha a RoadRecord útnyilvántartás alkalmazását használja, akár a mobilján is – ráadásul egészen biztos, hogy “NAV-álló” lesz az útnyilvántartása így!
Fontos, hogy ebben az esetben cégautóadót kell fizetni. A cégautóadó havi összege függ az autó teljesítményétől, illetve a környezetvédelmi besorolásától. (forrás: https://www.bookkeepie.com/Turay Dia)
Ha szeretnéd átbeszélni állunk rendelkezésére keressen bizalommal minket
